{"id":16187,"date":"2017-11-17T13:37:00","date_gmt":"2017-11-17T18:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mcq.org\/?post_type=espace-prof&#038;p=16187"},"modified":"2024-07-05T13:57:35","modified_gmt":"2024-07-05T17:57:35","slug":"les-collections-en-ligne-comment-tout-a-commence","status":"publish","type":"espace-prof","link":"https:\/\/mcq.org\/en\/espace-professionnel\/blogue\/les-collections-en-ligne-comment-tout-a-commence\/","title":{"rendered":"Les Collections en ligne : comment tout a commenc\u00e9"},"content":{"rendered":"<div  class=\"container contenu-centre\">\n  <div class=\"row justify-content-center\">\n    <div class=\"col-lg-10 col-xl-8\">\n      \n        \n\n<p><em>Dans le cadre du lancement de nos\u00a0<\/em><a href=\"https:\/\/collections.mcq.org\/\"><strong><em>Collections en ligne<\/em><\/strong><\/a><em>, nous l\u2019\u00e9quipe de projet, tenons \u00e0 partager notre processus de r\u00e9flexion et de production. Avec un projet d\u2019une telle envergure, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 des savoirs d\u2019int\u00e9r\u00eat pour la communaut\u00e9 mus\u00e9ale et culturelle. Notre exp\u00e9rience et notre d\u00e9marche pourront certainement aider d\u2019autres institutions dans leur cheminement num\u00e9rique de diffusion des collections.<\/em><\/p>\n<p>Voici le premier billet de notre s\u00e9rie.<\/p>\n<p>Nous y voil\u00e0! Nous pr\u00e9sentons enfin (!) nos\u00a0<em>Collections en ligne<\/em>. Apr\u00e8s plusieurs mois de r\u00e9flexion, de pr\u00e9paration et de travail, nous sommes fiers de partager notre cheminement.<\/p>\n<p>Ce projet a impliqu\u00e9 beaucoup de monde au Mus\u00e9e. Les souhaits et besoins \u00e9taient nombreux. Nous n\u2019avons pas seulement mis des collections en ligne, ce que vous voyez sur notre site, c\u2019est seulement la pointe de l\u2019iceberg, c\u2019est le r\u00e9sultat d\u2019un changement de culture et de gestion.<\/p>\n<p>Ce projet d\u2019envergure, c\u2019est GIPA pour Gestion des informations patrimoniales et associ\u00e9es. Par lui, nous avons repens\u00e9 notre mani\u00e8re de g\u00e9rer et de diffuser nos collections.<\/p>\n<p>Mais comment tout \u00e7a a commenc\u00e9?<\/p>\n<h3>Comment les collections \u00e9taient-elles g\u00e9r\u00e9es avant?<\/h3>\n<p>Auparavant, l\u2019acc\u00e8s et la gestion de nos collections \u00e9taient complexes.<\/p>\n\n\n    <div class=\"carrousel-standard\" >\n            <div class=\"row\">\n        <div class=\"swiper myStandardSwiper\">\n          <div class=\"swiper-wrapper\">\n                          <div class=\"swiper-slide\">\n                                    <div class=\"pswp-gallery\" id=\"gallery--individual\">\n                      <a href=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collections-en-ligne-contexte-gipa.jpg\" data-pswp-width=\"1200\" data-pswp-height=\"675\" target=\"_blank\">\n                        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collections-en-ligne-contexte-gipa.jpg\" alt=\"\">\n                        <div class=\"enlarge-image\"><\/div>\n                      <\/a>\n                    <\/div>\n                                <\/div>\n                      <\/div>\n          <div class=\"swiper-pagination\"><\/div>\n          <div class=\"swiper-button-next\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/themes\/mcq\/images\/swiper-right.svg\" width=\"45\" alt=\"Next\" \/><\/div>\n          <div class=\"swiper-button-prev\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/themes\/mcq\/images\/swiper-left.svg\" width=\"45\" alt=\"Back\" \/><\/div>\n        <\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n\n\n\n\n<h3>Gestion en silos et pens\u00e9e papier<\/h3>\n<p>Nos collections comptent plus d\u2019un quart de million d\u2019objets, 1,2 km de documents d\u2019archives d\u2019une valeur inestimable (certains sont reconnus\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/collections.mcq.org\/albums\/ccunesco\">M\u00e9moire du Monde de l\u2019UNESCO<\/a><\/strong>) et une biblioth\u00e8que de livres rares et anciens remarquables (pr\u00e8s de 197 000 volumes). Nos collections se divisent en trois secteurs\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Les objets\u00a0: collections ethnographiques et anthropologiques, peintures et \u0153uvres sur papier, sp\u00e9cimens de sciences naturelles, etc.;<\/li>\n<li>Les archives historiques\u00a0: documents textuels, manuscrits, photographies, cartes et plans, etc.;<\/li>\n<li>La biblioth\u00e8que ancienne\u00a0: incunables, journaux, brochures, catalogues commerciaux, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Chacun de ces secteurs \u00e9tait g\u00e9r\u00e9 de fa\u00e7on s\u00e9par\u00e9e; aucune information ne communiquait entre-elles. Pour faire une recherche sur un sujet quelconque, nous devions\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Consulter 25 bases de donn\u00e9es distinctes pour y trouver les informations requises;<\/li>\n<li>Chercher sur des disques durs externes et m\u00eame sur des CD\/DVD pour trouver des images num\u00e9riques des objets\u2026 et certains n\u2019\u00e9taient pas num\u00e9ris\u00e9s;<\/li>\n<li>Trouver dans plus d\u2019une base de donn\u00e9es la localisation d\u2019un objet ou document et aller le qu\u00e9rir \u00e0 son emplacement en r\u00e9serve.<\/li>\n<li>Les sorties et les d\u00e9placements des objets \u00e9taient collig\u00e9s de fa\u00e7on informatis\u00e9e dans nos syst\u00e8mes, mais pour les archives et la biblioth\u00e8que, la gestion de la tra\u00e7abilit\u00e9 se faisait \u00e0 l\u2019aide de bordereaux. Nous pouvions chercher longtemps. Ce type de gestion augmentait \u00e9galement le risque d\u2019\u00e9garer un item.<\/li>\n<li>La gestion des expositions et la gestion des pr\u00eats se faisaient en parall\u00e8le dans diff\u00e9rents syst\u00e8mes, sans interop\u00e9rabilit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Effectuer une recherche \u00e9tait une t\u00e2che longue et complexe.<\/p>\n<p>L\u2019implantation d\u2019un nouveau syst\u00e8me de gestion des collections, au printemps 2015, a permis l\u2019int\u00e9gration de toutes les collections du Mus\u00e9e dans un seul outil, simplifiant nos op\u00e9rations, les rendant plus coh\u00e9rentes et op\u00e9rationnelles, tout en modernisant nos pratiques.<\/p>\n<p>Cette premi\u00e8re phase termin\u00e9e, nous \u00e9tions fin pr\u00eats \u00e0 entamer la seconde phase du projet, la diffusion en ligne de nos collections.<\/p>\n<h3>Innover et \u00e9voluer \u00e0 l\u2019\u00e8re du num\u00e9rique<\/h3>\n<p>Au Mus\u00e9e de la civilisation, notre mission est d\u00e9finie dans la\u00a0<a href=\"http:\/\/legisquebec.gouv.qc.ca\/fr\/ShowDoc\/cs\/M-44\">loi sur les mus\u00e9es nationaux<\/a>\u00a0(article\u00a024.1). En r\u00e9sum\u00e9, nous avons un devoir de\u00a0<strong>conservation<\/strong>, de\u00a0<strong>mise en valeur<\/strong>\u00a0et de\u00a0<strong>diffusion<\/strong>\u00a0de nos patrimoines, mais aussi celui de participer \u00e0 la vie mus\u00e9ale internationale. Avec les nouvelles fonctionnalit\u00e9s du Web, nous pouvons mieux r\u00e9pondre \u00e0 cette mission de trouver de nouveaux moyens de pr\u00e9server nos collections et, surtout, d\u2019en favoriser l\u2019acc\u00e8s.<\/p>\n<p>Notre \u00e9poque en est une d\u2019accessibilit\u00e9, de vitesse et de participation. Le public veut avoir acc\u00e8s \u00e0 des informations, des contenus, rapidement, sans contraintes. Il veut aussi partager ses exp\u00e9riences, ses d\u00e9couvertes et ses coups de c\u0153ur. C\u2019est \u00e0 ces besoins que nous souhaitions r\u00e9pondre.<\/p>\n<h3>Pr\u00e9paration<\/h3>\n<p>Pour effectuer ce changement, nous avons cibl\u00e9 les diff\u00e9rents enjeux auxquels nous faisions face\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>D\u00e9velopper une vision commune.<\/strong>\n<ul>\n<li>\u00catre inclusifs dans le d\u00e9veloppement de cette vision commune\u00a0: faire tomber les silos, travailler ensemble, toujours penser aux besoins des autres directions du Mus\u00e9e;<\/li>\n<li>Se consulter pour faire ressortir nos besoins respectifs et les attentes envers un tel projet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Mettre en place les bons \u00e9l\u00e9ments pour que le projet fonctionne.<\/strong>\n<ul>\n<li>Rassembler une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e au projet;<\/li>\n<li>Trouver les bonnes technologies, les bonnes m\u00e9thodes, pour atteindre nos buts.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>D\u00e9cider ensemble des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 int\u00e9grer, souhaitables et non n\u00e9cessaires.<\/strong>\n<ul>\n<li>Bien d\u00e9finir les besoins de chaque direction et dresser une liste d\u2019\u00e9l\u00e9ments \u00e0 prioriser.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9tablir les priorit\u00e9s et les phases de d\u00e9ploiement.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Implanter une nouvelle architecture informatique.<\/strong>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9ing\u00e9nierie <\/strong>de nos syst\u00e8mes et de nos processus.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Communiquer, communiquer, communiquer et communiquer la d\u00e9marche et l\u2019avancement du projet aupr\u00e8s des coll\u00e8gues de toutes les directions.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3>Des chantiers \u00e0 consid\u00e9rer<\/h3>\n<p>Ce projet devait tenir compte des autres chantiers touchant les collections et vice versa. Il fallait travailler en synergie afin que chaque projet puisse b\u00e9n\u00e9ficier du travail de chacun.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Chantiers des archives<\/strong>\n<ul>\n<li>Son objectif premier\u00a0: favoriser la protection de ce patrimoine;<\/li>\n<li>Mise \u00e0 niveau de la conservation pr\u00e9ventive et de l\u2019inventaire des collections \u2013 principalement des archives du S\u00e9minaire de Qu\u00e9bec.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Chantier de num\u00e9risation<\/strong>\n<ul>\n<li>Son objectif premier\u00a0: mettre en valeur le patrimoine qu\u00e9b\u00e9cois;<\/li>\n<li>Mis en place dans le cadre du\u00a0<a href=\"http:\/\/culturenumerique.mcc.gouv.qc.ca\/\"><strong>Plan culturel num\u00e9rique du Qu\u00e9bec<\/strong><\/a><strong>;<\/strong><\/li>\n<li>Num\u00e9riser nos collections pour favoriser la cr\u00e9ation et la diffusion de nouveaux contenus num\u00e9riques.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Planifier le changement<\/h3>\n<p>Trois grandes \u00e9tapes ont \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9es\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00c9tude de faisabilit\u00e9<\/strong>\u2013 novembre 2015 \u00e0 janvier 2016 ;<\/li>\n<li><strong>Preuve de concept<\/strong>\u00a0\u2013 mai \u00e0 ao\u00fbt 2016;<\/li>\n<li><strong>R\u00e9alisation du projet\u00a0<\/strong><em><strong>Collections en ligne<\/strong><\/em>\u2013 octobre 2016 \u00e0 juin 2017.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n    <div class=\"carrousel-standard\" >\n            <div class=\"row\">\n        <div class=\"swiper myStandardSwiper\">\n          <div class=\"swiper-wrapper\">\n                          <div class=\"swiper-slide\">\n                                    <div class=\"pswp-gallery\" id=\"gallery--individual\">\n                      <a href=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collections-en-ligne-chronologie-projet.jpg\" data-pswp-width=\"1200\" data-pswp-height=\"675\" target=\"_blank\">\n                        <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/collections-en-ligne-chronologie-projet.jpg\" alt=\"\">\n                        <div class=\"enlarge-image\"><\/div>\n                      <\/a>\n                    <\/div>\n                                <\/div>\n                      <\/div>\n          <div class=\"swiper-pagination\"><\/div>\n          <div class=\"swiper-button-next\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/themes\/mcq\/images\/swiper-right.svg\" width=\"45\" alt=\"Next\" \/><\/div>\n          <div class=\"swiper-button-prev\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mcq.org\/wp-content\/themes\/mcq\/images\/swiper-left.svg\" width=\"45\" alt=\"Back\" \/><\/div>\n        <\/div>\n      <\/div>\n    <\/div>\n\n\n\n\n<h3>En marche\u2026 vers les\u00a0<em>Collections en ligne<\/em><\/h3>\n<p>Les premi\u00e8res phases de la mise en ligne des collections permettaient de d\u00e9finir, d\u2019analyser et de tester nos besoins, nos objectifs, ainsi que les possibilit\u00e9s qui s\u2019offraient \u00e0 nous. Pour cela, nous avons effectu\u00e9\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Des ateliers avec nos \u00e9quipes<\/strong>\n<ul>\n<li>D\u00e9finir nos possibilit\u00e9s (nos r\u00eaves!), nos besoins et nos objectifs. Bref, imaginer la diffusion de nos collections sans limites, en \u00e9largissant le champ des solutions possibles.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Une \u00e9tude de faisabilit\u00e9<\/strong>\n<ul>\n<li>Analyser et d\u00e9terminer l\u2019information \u00e0 diffuser, l\u2019ensemble des corpus \u00e0 verser.<\/li>\n<li>Explorer et analyser les diff\u00e9rentes possibilit\u00e9s qu\u2019am\u00e8ne le monde num\u00e9rique.<\/li>\n<li>\u00c9valuer l\u2019arrimage et la synchronisation \u00e0 partir de nos syst\u00e8mes existants.<\/li>\n<li>\u00c9valuer les besoins techniques requis afin de bien d\u00e9terminer les crit\u00e8res \u00e0 favoriser lors du choix de la solution finale.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Une preuve de concept<\/strong>\n<ul>\n<li>Prouver que nos id\u00e9es fonctionnent.<\/li>\n<li>\u00c9valuer nos choix technologiques, v\u00e9rifier qu\u2019ils sont performants et s\u2019assurer qu\u2019ils seront faciles d\u2019entretien.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Des groupes de discussion avec nos \u00e9quipes et nos publics<\/strong>\n<ul>\n<li>Confirmer ou infirmer des id\u00e9es, concepts, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Une strat\u00e9gie d\u2019exp\u00e9rience utilisateur<\/strong>\n<ul>\n<li>D\u00e9finir les caract\u00e9ristiques de notre client\u00e8le cible;<\/li>\n<li>Identifier les parcours utilisateurs principaux;<\/li>\n<li>D\u00e9terminer la personnalit\u00e9 de la marque;<\/li>\n<li>R\u00e9fl\u00e9chir aux formes et aux types de contenus \u00e0 cr\u00e9er pour notre plateforme;<\/li>\n<li>Penser l\u2019exp\u00e9rience utilisateur et le design d\u2019interface \u00e0 d\u00e9ployer.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Former une \u00e9quipe d\u00e9di\u00e9e au projet<\/h3>\n<p>Notre volont\u00e9 \u00e9tait d\u2019\u00eatre autonome dans la planification, la r\u00e9alisation, le d\u00e9ploiement et la mise en ligne du site. Nous voulions apprendre \u00e0 d\u00e9velopper, entretenir et faire \u00e9voluer notre plateforme avec une \u00e9quipe interne.<\/p>\n<p>L\u2019\u00e9quipe de projet est constitu\u00e9e de membres de la Direction des collections et du Bureau de projet TI\u00a0: responsable de la gestion informatis\u00e9e des collections, analystes et d\u00e9veloppeurs. Selon les besoins, l\u2019\u00e9quipe peut \u00e9galement compter sur les comp\u00e9tences et l\u2019aide d\u2019experts compl\u00e9mentaires provenant des autres directions du Mus\u00e9e.<\/p>\n<h3>Le d\u00e9but d\u2019une grande aventure<\/h3>\n<p>Voil\u00e0 comment nous avons plong\u00e9 dans cette grande aventure des\u00a0<em>Collections en ligne<\/em>. Nous avons bien \u00e9valu\u00e9 les raisons de faire ce projet, puis nous l\u2019avons pr\u00e9par\u00e9, r\u00e9fl\u00e9chi et planifi\u00e9 \u00e9tape par \u00e9tape.<\/p>\n<p>Maintenant, vous avez envie d\u2019approfondir chacune de ces \u00e9tapes? Les prochains articles de la s\u00e9rie porteront sur\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019\u00e9tude de faisabilit\u00e9;<\/li>\n<li>La preuve de concept;<\/li>\n<li>L\u2019\u00e9laboration de notre strat\u00e9gie d\u2019exp\u00e9rience utilisateur;<\/li>\n<li>La r\u00e9alisation du projet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Isa Mailloux, charg\u00e9e de projet num\u00e9rique<\/p>\n<p>Cet article a \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9 avec la collaboration de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/valerianecossette\/\">Val\u00e9riane Cossette<\/a><\/p>\n\n\n          <\/div>\n  <\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":17484,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","article-comm-tax-espace-prof":[252],"class_list":["post-16187","espace-prof","type-espace-prof","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","article-comm-tax-espace-prof-expertise"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.3 (Yoast SEO 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